Legal
Datenschutzerklärung
Last updated: 30. Juli 2026
Diese Datenschutzerklärung gilt für rotrax.org und die dort betriebenen Rotrax-Landingpages, einschließlich /landing3. Sie bildet den im Code der Website derzeit erkennbaren Stand vom 30. Juli 2026 ab.
Soweit deutsches Recht die DSGVO ergänzt, sind insbesondere das BDSG sowie das TDDDG zu berücksichtigen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Verarbeitung ist:
Kian Dousti
Poccistr. 4
80336 München
Deutschland
Datenschutzbezogene Anfragen können postalisch an die vorstehende Anschrift gerichtet werden.
2. Zugriff auf die Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten automatisch verarbeitet, damit die Seite sicher und stabil ausgeliefert werden kann. Dazu gehören in der Regel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem sowie Statusinformationen der Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung, Abwehr und Aufklärung technischer Störungen oder missbräuchlicher Nutzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Lokaler Speicher und technisch erforderliche Funktionen
Die Website nutzt den Browser-Speicher (Local Storage) insbesondere für:
- die Speicherung Ihrer Tracking-Entscheidung unter dem Schlüssel rotrax-marketing-consent,
- die vorübergehende Speicherung von Buchungs-Attributionsdaten unter dem Schlüssel rotrax-landing3-booking-intent und
- die Vermeidung doppelter Buchungs-Trackingmeldungen unter dem Schlüssel rotrax-meta-reported-bookings.
Die temporären Buchungsdaten sind in der aktuellen Implementierung für eine maximale Frist von bis zu sieben Tagen vorgesehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden und dies für die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion unbedingt erforderlich ist, gilt zusätzlich § 25 Abs. 2 TDDDG.
4. Vercel Web Analytics
Diese Website verwendet Vercel Web Analytics, um die Nutzung der Website in aggregierter Form auszuwerten.
Nach der aktuellen Dokumentation von Vercel verarbeitet Web Analytics anonymisierte Daten und verwendet keine Cookies.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Anbieterinformationen: Vercel Web Analytics.
5. Meta Pixel und Meta Conversions API
Wenn Sie im Privacy-Banner aktiv in das Tracking einwilligen, wird auf der Website das Meta Pixel geladen. Zusätzlich können serverseitige Conversion-Ereignisse über die Meta Conversions API an Meta übermittelt werden.
Dabei können insbesondere Seiten-URL, Event-ID, Event-Name, Consent-Status, UTM-Parameter, fbclid, Meta-Identifier wie _fbp und_fbc, IP-Adresse, User Agent sowie gehashte E-Mail-Adressen im Zusammenhang mit Wartelisten- oder Buchungs-Conversions verarbeitet werden.
Zweck der Verarbeitung ist die Messung, ob Meta-Anzeigen zu Wartelisten-Einträgen oder gebuchten Demos führen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Privacy-Einstellungen der Website widerrufen.
Anbieterinformationen: Meta Pixel GDPR guidance und Meta cookie settings information.
6. Eingebettetes Produktvideo über Wistia
Auf der Landingpage ist ein Produktvideo über Wistia eingebunden. Beim Laden der Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Wistia her, damit der Player dargestellt werden kann.
Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserdaten und Request-Details an Wistia übermittelt werden. Der genaue Umfang hängt von der jeweils aktiven Wistia-Konfiguration ab.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bereitstellung von Produktinformationen auf der Website.
Anbieterinformationen: Wistia Player Privacy Mode und Wistia Privacy Policy.
7. Demo-Buchung über Cal.com
Wenn Sie auf /landing3 den Buchungsablauf öffnen, wird ein Link zu Cal.com erzeugt. Dabei können bereits in der URL vorhandene Tracking-Parameter übergeben werden, insbesondere UTM-Werte,gclid, fbclid, das ausgewählte Datum sowie interne Platzierungs- und Source-Felder für Attributionszwecke.
Wenn Sie eine Buchung abschließen, können im Anschluss auch Buchungs-Metadaten über den auf der Website vorhandenen Booking-Webhook verarbeitet werden, insbesondere Buchungs-ID, Teilnehmer-E-Mail, Source, Meta-Identifier und zugehörige Attributionsdaten.
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer angeforderten Demo-Buchung sowie die interne Zuordnung, über welche Quelle die Buchung zustande kam.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Buchungsanfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für internes Lead-Management und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für eine etwaige einwilligungsbasierte Meta-Attribution.
Anbieterinformationen: Cal.com Privacy Policy.
8. Warteliste und E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie sich über das Formular für die Warteliste eintragen, verarbeitet die Website insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, die Quelle, die Seiten-URL, eine Event-ID, den Consent-Status und etwaige mitgesendete Tracking-Identifier.
In der aktuellen Implementierung können dabei insbesondere folgende Vorgänge stattfinden:
- Speicherung des Kontakts bei Resend,
- Zuordnung zu einem Wartelisten-Segment,
- Versand einer Begrüßungs-E-Mail an die angegebene Adresse und
- Versand einer internen Benachrichtigung über die neue Anmeldung.
Sofern zuvor eine Meta-Einwilligung erteilt wurde, kann außerdem ein serverseitiges Meta-Lead-Ereignis übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung der von Ihnen angefragten Wartelisten-Kommunikation erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Verwaltung der Warteliste und interne Benachrichtigungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für einwilligungsbasiertes Meta-Tracking.
Anbieterinformationen: Resend Privacy Policy.
9. Empfänger und Dienstleister
Je nach genutzter Funktion können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister,
- Vercel für Website-Analysen,
- Meta für einwilligungsbasiertes Anzeigen-Tracking,
- Wistia für die Auslieferung des eingebetteten Videos,
- Cal.com für Terminplanung und Buchungsabwicklung sowie
- Resend für Kontaktverwaltung und E-Mail-Versand.
10. Drittlandübermittlungen
Einige der eingesetzten Dienstleister können Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA.
Soweit dies geschieht, sollen Übermittlungen nur auf einer datenschutzrechtlich zulässigen Grundlage erfolgen, etwa auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter vertraglicher Garantien oder eines sonstigen zulässigen Übermittlungsmechanismus.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
- Server-Logdaten werden regelmäßig nur vorübergehend gespeichert.
- Der Booking-Intent im Browser ist in der aktuellen Implementierung nach bis zu sieben Tagen als veraltet vorgesehen.
- Ihre Einwilligungsentscheidung bleibt im Browser gespeichert, bis Sie diese ändern oder Ihren Browser-Speicher löschen.
- Wartelisten-, Buchungs- und Kommunikationsdaten können so lange gespeichert werden, wie dies für die Bearbeitung, die Geschäftsanbahnung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
12. Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen zu. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zudem haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, Deutschland, zuständig: lda.bayern.de.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich die Website, die eingesetzten Tools oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.